Escrito por: Débora Gischewski e Ronnan del Rey
O RSVP é um recurso que oferecemos no site para que nossos clientes consigam receber as confirmações de presença dos convidados. Saber quantas pessoas estarão presentes no dia é fundamental para a organização do evento, e não se preocupe, pois a aderência a esse modelo online de confirmação está em um crescimento contínuo, o que faz com que a sua lista fique bastante certeira em relação à contagem final.

De início você precisa saber que oferecemos duas formas principais de aparecer a confirmação de presença no seu site: O RSVP aberto e o RSVP fechado. 
 
Lembramos também que existe um espaço para texto livre que pode ser usado para uma breve explicação ou para recados. Importante em casos onde seja necessário confirmar presença das crianças, para exigências específicas do buffet, e para necessidades de hospedagem ou transfer até o local.

Uma ferramenta que, sem dúvidas, vai facilitar a gestão do seu RSVP é a “Data limite para receber confirmações pelo site”. Muitas vezes receber a confirmação em cima da hora pode te gerar transtornos. Quando essa data chegar, automaticamente a opção RSVP não fica mais disponível no seu site.

Outro ponto que vale ressaltar é sobre como deixar o título dessa página. Muitas vezes “RSVP” pode não ser compreendido pelos convidados e você mesmo pode tranquilamente trocar o título para “Confirmar presença”. 
 

“Como eu devo enviar o convite aos convidados?”

Nossa plataforma não pode enviar automaticamente por ser SPAM, então além de não garantir que os convites sejam vistos pelos convidados, eles não poderiam agradecer diretamente aos anfitriões. Por essa razão, fornecemos um link que facilita o envio por email e/ou whatsapp individualmente.
 

“Eu consigo acompanhar quem confirmou a presença no meu evento?”

Sim! Toda vez que alguém confirmar que irá (ou não) ao seu evento, você será notificado por email e poderá acessar a lista completa no recurso “RSVP” do seu painel.
 

“Eu posso enviar o link direto da confirmação de presença aos meus convidados?”

Sim! Para isso, você pode entrar em contato com o nosso suporte que faremos o link com o atalho desejado. Dessa forma seus convidados irão entrar direto no RSVP e enviar rapidamente as informações.
 

“Posso alterar campos do formulário?”

Sim. Algumas pessoas preferem solicitar a confirmação de cada pessoa separadamente, então pode retirar os campos "quantidade" e "nomes" para que o convidado preencha nominalmente um por um.
 

“Como vou mandar meu RSVP para a cerimonialista?”

Uma dica é colocar o email da assessoria como “email secundário”, para que ela também receba automaticamente todas as notificações do sistema, mas, de forma geral, o mais comum é baixar essa lista em excel e enviar. 
 

“Caso minha assessoria tenha um sistema próprio de RSVP, posso fazer o link no site da Felicitous para usar o recurso dela?”

Sim! Você pode entrar em contato com o suporte indicando essa situação e nós criaremos o link ao sistema da assessoria no seu site.
 

ALGUMAS DICAS:

 Ao enviar o convite, não deixe de indicar nominalmente quem são os convidados.
Se for um casal com filhos, coloque “para João e Maria”, dessa forma fica claro que o convite não se estende aos filhos. E o contrário também pode acontecer: o convidado ser o filho José, sem extensão para os pais João e Maria. Indicar os destinatários pode evitar situações constrangedoras e confusas.

Tenha um prazo de pelo menos 20 dias antes do evento para enviar seu convite.
É imprescindível que os convidados tenham um tempo para se programar e conseguir confirmar ou não sua presença. Não é bom enviar nem muito antes nem muito em cima da hora.

Deixe uma margem de segurança para a quantidade de pessoas.
Com o RSVP, a quantidade de pessoas confirmadas vai ser bem certeira. Mas alguns imprevistos podem entrar nessa conta. Às vezes as pessoas conseguem mudar suas agendas de última hora. Por isso, ao exportar a lista e enviar aos organizadores (como por exemplo buffet), deixe uma margem em torno de 15% da contagem final do RSVP.
 

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